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1.- OBJETIVOS
1.1.- Ordenar el sistema de préstamo, agilizar su funcionamiento y asegurar la oportuna e íntegra devolución de los equipos prestados.
1.2.- Facilitar una racional distribución del equipo según calidad y uso.
2.- DE LAS CONDICIONES PARA SOLICITAR EQUIPO
2.1.- Ser socio con las cuotas sociales al día.
2.2.- Llenar el formulario de préstamo.
2.3.- No tener equipo pendiente de entrega o estar en situación de atraso.
3.- DEL FUNCIONAMIENTO
3.1.- El sistema normal de préstamos operará los días jueves, a partir de las 20:00 hrs. Para entrega y devolución.
3.2.- Siempre y en todo caso, el(los) encargado(s) designados por el Directorio, serán los responsables de entregar y recibir el equipo. De no estar presentes ninguno de ellos, un miembro del Directorio podrá hacerse cargo.
3.3.- La duración del préstamo será de una semana, razón por la cual todo equipo deberá estar devuelto el jueves siguiente. Sin embargo, podrá el encargado ampliar el plazo en atención al uso que se dará al equipo.
3.4.- El socio que retira equipo se hará responsable no sólo de su oportuna devolución, sino que de todo daño que no provenga del natural uso del material. En cualquier caso, deberá ocuparse personalmente de la reposición o reparación del equipo solicitado. Deberá informar al encargado, respecto de cualquier daño o malfunción con el objeto de tomar acción inmediata y así evitar inconvenientes y/o condiciones de uso inseguras al próximo usuario.
Será responsabilidad del usuario revisar el equipo antes de la salida. No se aceptan reclamos posteriores.
3.5.- Responderá también del menoscabo visible que tenga el equipo, que no haya revisado y declarado al momento de hacer el retiro. Para estos efectos se presume que el equipo estaba en buenas condiciones.
3.6.- No habrá preferencia alguna para el préstamo que no sea el orden de presentación de las solicitudes del día. A menos que, con la debida anticipación, se presenta al encargado un escrito del directorio, otorgándola, y en el que se señale el equipo en cuestión.
3.7.- Habrá una parte del equipo que se considerará como clasificado en atención a su costo y uso específico, cuyo régimen de préstamo será más estricto y a criterio del encargado. Para estos efectos existirá un listado que se mantendrá público y actualizado.
3.8.- Los socios no podrán utilizar equipo del club para terceras personas en actividades comerciales privadas, salvo para aquellas que sean oficiales del club, tales como salidas, cursos, etc..
3.9.- Está prohibido a los socios usar losmateriales del club en actividades con fines de lucro privado.
4.- DE LAS SANCIONES
4.1.- El no devolver el equipo en la fecha pactada, constituirá un atraso. El no devolverlo a la semana siguiente, constituirá otro, y así sucesivamente.
4.2. El socio que se encuentre en situación de atraso no podrá solicitar equipo, y además quedará inhabilitado por tantos meses como sea el número de atrasos que haya completado. En caso de completar más de 3 atrasos, la suspensión será por 6 meses, más un informe por escrito al Directorio.
4.3.- La inhabilitación anterior se hará efectiva sólo a partir de la completa devolución del equipo atrasado. Una vez aplicada, se procederá de cero para el cómputo de nuevos atrasos.
5.- DEL ENCARGADO
5.1.- Deberá acudir los días miércoles para atender el sistema de préstamos, y preocuparse del reemplazante para los días que no pueda asistir.
5.2.- Aplicará un régimen especial al equipo clasificado, de manera que se asegure su integridad.
5.3.- Mantendrá en forma pública y actualizada, tanto la nómina de equipo clasificado, como un inventario general.
5.4.- Llevará un registro adecuado de todos los préstamos y devoluciones, indicando nombre de quien retira, fecha de entrega y devolución, así como dejar registro del estado en que se entrega el equipo. (Daños visibles, accesorios, etc..)
5.5.- Deberá obligatoriamente inspeccionar y dejar registro escrito de las condiciones en las que se recibe equipo, principalmente carpas, cuerdas y equipo clasificado.
5.6.- Informará al Directorio, a lo menos una vez al año, del estado del equipo y funcionamiento del sistema.
5.7.- Aplicará este reglamento.
6.- DEL EQUIPO CLASIFICADO
Los siguientes equipos entran en la categoría de clasificados:
1.- Todas las Cuerdas
2.- Todas las Carpas
3.- Elementos de comunicación, navegación, etc.
4.- Los tornillos de hielo.
5.- Elementos de protección para roca, friends, stoppers, cintas express, mosquetones. |
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